公文大乱斗，职场必备指南，手把手教你分清各类公文

《公文大乱斗，职场必备指南，手把手教你分清各类公文》是一本专为职场人士量身打造的公文写作指导手册，本书以通俗易懂的语言，结合大量实例，系统梳理了各类公文的写作规范、格式要求及应用场景，帮助读者快速掌握公文写作的核心要点，无论是行政文件、通知通报，还是报告总结、请示批复，本书均提供了清晰的分类和实用的写作技巧，通过“手把手教学”的方式，读者能够轻松区分不同公文的文体特征、语言风格和行文逻辑，避免常见错误，提升职场沟通效率，本书不仅适合初入职场的新人，也对需要提升公文写作水平的资深人士具有重要参考价值，是提升职场竞争力的必备工具书。

本文目录导读：

1. 按形成和处理程序分
2. 按内容和性质分
3. 按行文方向分
4. 按涉及范围分
5. 按紧急程度分
6. 按处理方式分
7. 按使用范围分
8. 按载体材料分

（温馨提示：本文以轻松易懂的方式讲解公文知识，适合职场新人和公文写作爱好者阅读，约2000字）

【开篇小剧场】 想象一下，你在职场打拼，突然收到一份红头文件，看得眼花缭乱：通知、通报、请示、报告、函、纪要...它们长得像兄弟，用起来却截然不同！今天咱们就来场"公文武林大会"，看看这些文种如何各显神通~

公文界的"武林门派"（下行文篇） （一）通知：领导的"口头禅" 就像领导开会时说"大家注意了"，通知就是最常用的指挥棒，它有三个特点：

1. 向下传达——上级对下级发号施令明确——写清楚"干什么""怎么干"
2. 执行性强——必须照办的那种

表格：通知家族成员对照表 | 类型 | 用途举例 | 必须包含要素 | |------------|-----------------------------------|-----------------------------| | 会议通知 | 公司季度总结会 | 时间/地点/参会人员/议程 | | 任免通知 | 财务部经理岗位调整 | 任免依据/职务/生效时间 | | 转发通知 | 转发上级重要文件 | 转发单位/转发理由/执行要求 |

（二）通报：表扬/批评的"大喇叭" 就像领导在大会上表扬先进、批评后进，通报有两大类：

1. 表扬性通报：三八红旗手获得者名单
2. 批评性通报：某部门加班纪律松懈问题

公文界的"江湖规矩"（上行文篇） （一）请示：拍马屁的"祖宗传" 就像古代官员上奏章，现在就是写"我想这样做，您批准不？"的特点：

1. 一事一报——只能请求一件事
2. 领导圈定——必须写明主送单位
3. 回复闭环——必须等上级批复

（二）报告：汇报工作的"流水账" 就像写工作总结，但更正式：

1. 不请示——只是汇报不请求
2. 有情况——必须写清事实依据
3. 有建议——可以附带参考意见

公文界的"隔壁邻居"（平行文篇） （一）函：平级单位的"拜帖" 就像同事约饭写便条，但更正式：

1. 不相隶属——平行或不相隶属单位
2. 有来有往——需要对方回复
3. 用途多样——商洽/询问/答复/建议等

（二）纪要：会议的"速写本" 就像会议记录的精简版，特点是：

1. 着重纪实——记录会议达成的共识
2. 不可追认——未经会议确认不得执行
3. 一文数事——可以合并记录多个议题

公文界的"另类选手"（通用文篇） （一）意见：领导的"参谋长" 就像给领导出主意，但要把握好：

1. 既要上行又要下行——特殊地位要虚——不能写具体操作细节
2. 附件齐全——必须附政策依据

（二）议案：人大会议的"特权" 这个是人大系统专用，普通单位不用管，

1. 只能在人大系统使用
2. 需要列入会议议程
3. 有严格的法定程序

公文写作避坑指南 （一）常见错误案例

1. 请假条写成"报告"——主谓倒置
2. 通知没写主送单位——文件找不着人
3. 请示写成"建议"——身份错位

（二）写作秘籍要像"三明治"——事由+文种要像"说明书"——背景/原因/事项/要求 3. 落款要像"身份证"——单位盖章+日期

职场公文实战Q&A Q1：通知和通报到底怎么区分？ A：通知是"领导说你干这个"，通报是"领导说你干得好/干得不好"

Q2：遇到紧急事项，用什么文种最快？ A：用"紧急通知"标注紧急程度，但文种还是通知

Q3：给领导送材料用什么公文？ A：用"呈送"或"随文附上"，不用专门发文种

公文就像职场武功，看似复杂其实有规律。

1. 用途决定文种——先想清楚"要干嘛"
2. 关系决定流向——上下级用下行，平级用平行
3. 事项决定细节——简单事项简明，复杂事项详细

（全文完，附赠公文写作思维导图一张）

【补充说明】

1. 本文案例均来自真实职场场景可根据实际工作需要调整
2. 建议配合《党政机关公文处理工作条例》使用
3. 本文观点仅供参考,具体执行请遵照单位规定

（字数统计：约2100字，含表格面积折合约300字）

知识扩展阅读

大家好！今天我们来聊聊公文的那些事儿，公文是我们日常工作中非常重要的一部分，它不仅帮助我们传递信息、沟通思想，还能记录历史、保存资料，公文到底有多少种呢？每种公文又有什么特点呢？我们就来一一揭开它们的神秘面纱。

按形成和处理程序分

公文按照其形成和处理程序可以分为以下几类：

序号	公文类型	特点
1	法规性公文	具有法律效力，如条例、规定等
2	指示性公文	用于指导工作，具有指示性和约束力
3	报告性公文	用于向上级汇报工作情况，如报告、总结等
4	请示性公文	向上级请求批准或指示，如请示、申请等
5	批复性公文	对下级的请示进行答复，如批复、通知等

案例： 比如国务院发布的《中华人民共和国企业所得税法实施条例》，这就是一种法规性公文，因为它具有法律效力，对全国范围内的企业纳税行为进行了规范和指导。

和性质分

公文还可以根据其内容和性质进行分类：

序号	公文类型	内容和性质
1	决议	表达集体意志的决策性文件
2	决定	针对具体事项做出的决定
3	命令（令）	最高权力机关及其领导人发布的命令
4	公告	向国内外宣布重要事项
5	通告	在一定范围内公布应当遵守或周知的事项
6	通报	传达重要精神或情况
7	会议纪要	记录会议主要情况和议定事项

案例： 《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》就是一种决议，它体现了党的中央委员会对于改革工作的总体要求和部署。

按行文方向分

公文还可以按照行文的方向进行分类：

序号	公文类型	行文方向
1	上行文	下级机关向上级机关发送的公文
2	平行文	同级机关之间相互发送的公文
3	下行文	上级机关向下级机关发送的公文

案例： 比如地方政府向中央政府提交的工作报告就是上行文，而同级政府部门之间的交流信函则是平行文。

按涉及范围分

公文还可以根据涉及的地理范围进行分类：

序号	公文类型	涉及范围
1	综合性公文	涵盖多个领域或部门的公文
2	专业性公文	针对特定行业或领域的公文

案例： 国家发展和改革委员会发布的《关于促进大数据产业发展的指导意见》就是一种综合性公文，因为它涉及到信息技术、数据安全等多个方面。

按紧急程度分

公文还可以根据紧急程度进行分类：

序号	公文类型	紧急程度
1	特急公文	要求立即办理的公文
2	加急公文	要求加快处理的公文
3	平常公文	一般性的公文

案例： 比如自然灾害发生时，相关部门发出的灾情报告就属于特急公文，因为时间紧迫，需要迅速响应和处理。

按处理方式分

公文还可以根据处理方式进行分类：

序号	公文类型	处理方式
1	承诺性公文	表示承诺或意向的公文
2	肯定性公文	表示同意或支持的公文
3	否定性公文	表示不同意或不支持的公文

案例： 企业在投标过程中提交的商业计划书就是一种承诺性公文，因为它展示了企业的经营理念和未来规划。

按使用范围分

公文还可以根据使用范围进行分类：

序号	公文类型	使用范围
1	内部公文	仅在本单位内部使用的公文
2	外部公文	与外部单位或个人交流的公文

案例： 比如公司内部的员工培训通知就是内部公文，而对外发布的招聘启事则属于外部公文。

按载体材料分

公文还可以根据载体材料进行分类：

序号	公文类型	载体材料
1	书面公文	以纸张为载体的公文
2	电子

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